С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников коммерческих грузоперевозок по Федеральному закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. Бумажная транспортная накладная больше не принимается — только электронная транспортная накладная (ЭТрН) через государственную систему ГИС ЭПД. Без корректно оформленной ЭТрН налоговая инспекция аннулирует вычет НДС, снимет расходы на перевозку из налоговой базы и доначислит налоги с пенями и штрафом от 20% до 40% по ст. 122 НК РФ.gendalf+4
Важно: административные штрафы ГИБДД за отсутствие ЭПД отложены до 1 марта 2027 года, но налоговые риски действуют уже с 1 сентября 2026 — не ждите последнего дня!
Мы подготовили для Вас презентацию: ЭПД в 1С: что станет обязательным с 1 сентября 2026? и выложили запись вебинара
Эта подробная презентация-инструкция поможет разобраться в обязательных требованиях к ЭПД и настроить работу в 1С без ошибок и штрафов. Вы получите пошаговое руководство по переходу на электронные перевозочные документы с живыми примерами создания, подписания и проверки ЭТрН в программах 1С.
Что такое ЭПД и ГИС ЭПД — почему это не «ещё один ЭДО», как работает государственный контур перевозочных документов и кто такие аккредитованные операторы ГИС ЭПД
Кого касается обязательный переход — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор: какие документы обязательны для каждой роли (ЭТрН, заказ-заявка, экспедиторские поручения и расписки)
Электронный путевой лист (ЭПЛ) — когда обязателен (алкоголь, такси, опасные грузы), а когда применяется по выбору компании
Штрафы и финансовые риски — административные штрафы по ст. 11.14.3 КоАП РФ (до 300 000 ₽ для юрлиц) и налоговые последствия: отказ в вычете НДС, снятие расходов по прибыли, доначисление налога, пени и штраф 20–40%
Реализация в 1С — как сервис 1С-ЭПД встроен в типовые конфигурации: 1С:УНФ и 1С:Розница (из коробки), 1С:ERP, КА2, УТ, Бухгалтерия (через сервис и API), 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП (отраслевые решения)
Техническая подготовка — квалифицированная электронная подпись (УКЭП), машиночитаемая доверенность (МЧД), договор с аккредитованным оператором ГИС ЭПД, актуальные справочники контрагентов и адресов
Механика обмена ЭТрН — 4 титула: от оформления грузоотправителем до завершения перевозчиком после разгрузки, как документ получает юридическую силу
Живые примеры из 1С — три способа создания ЭТрН (из справочника, из реализации, из заказа-заявки), заполнение обязательных полей (сведения о грузе, водителе, транспортном средстве, особые условия), проверка перед отправкой, статусы документа
Работа грузополучателя — получение файлов ЭТрН, формирование подтверждения приёмки, связь с документом «Поступление (акт, накладная, УПД)»
Работа перевозчика — приём груза, замена водителя или транспортного средства, подтверждение разгрузки, корректировка стоимости перевозки
Мобильное приложение 1С-ЭПД для водителя — как водитель работает со смартфона: подтверждение погрузки и разгрузки, простая электронная подпись (SMS/push), показ QR-кода инспектору ДПС вместо бумажной копии
Чек-лист подготовки к 1 сентября — 5 шагов: определить роль в перевозке, оформить УКЭП и МЧД, подключить оператора ГИС ЭПД, проверить версию 1С и провести тестовый обмен, обучить сотрудников
В презентации приведён полный список из 14 аккредитованных операторов ГИС ЭПД: АО «ПФ «СКБ Контур», АО «Калуга Астрал», ООО «Эдивеб», ООО «Такском», ООО «СберКорус», ООО «Компания «Тензор», ООО «Эвотор ОФД», ООО «ФораПром», ООО «Айтиком», ООО «ОПЕРАТОР-ЦРПТ», АО «Точка», ООО «НТСсофт», АО «Энергетические системы и коммуникации», АО «НИИАС».
Экономия времени: вся информация структурирована — от теории до практики в 1С
Минимизация рисков: чёткое понимание обязательных требований и налоговых последствий
Готовые решения: скриншоты и пошаговые инструкции для каждой роли в перевозке
Актуальность: данные соответствуют требованиям ФЗ № 140-ФЗ и разъяснениям Минтранса на август 2026 года
Не откладывайте подготовку! Проведите тестовый обмен с контрагентом заранее — это поможет избежать сбоев и ошибок в первый день обязательного перехода.
Подписаться в MAX на канал компании Рациональная Автоматизация
РА: Магазин готовых решений
RFID система
1С ERP Управление Предприятием
1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили